Como é o processo de compras?

O processo de compras é uma série de atividades estruturadas que uma empresa segue para adquirir bens e serviços essenciais para suas operações. Esse processo pode variar em detalhes de acordo com a natureza da empresa, tamanho, tipo de produto ou serviço a ser comprado e outras variáveis. No entanto, existem alguns passos básicos que compõem o processo de compras em uma empresa.

Em primeiro lugar, há a identificação de necessidade, quando a empresa percebe que precisa de um produto ou serviço para atender às suas necessidades. Em seguida, é necessário definir o orçamento e a prioridade da compra. O próximo passo é a pesquisa de fornecedores e a coleta de informações sobre os produtos ou serviços oferecidos.

Depois disso, é necessário avaliar as opções e escolher o melhor fornecedor. Isso envolve a análise de preços, qualidade do produto ou serviço, prazos de entrega e outros fatores relevantes. Uma vez que o fornecedor seja escolhido, é necessário criar uma ordem de compra e enviar-a ao fornecedor.

O processo de compras também inclui a gestão de estoque, a qual envolve a monitoração dos níveis de estoque e a gestão das entregas. Além disso, é importante controlar as despesas e fiscalizar a qualidade dos produtos ou serviços recebidos.

Segundo Pipefy, o processo de compras consiste na série de atividades que garante a aquisição de bens e serviços necessários para uma determinada empresa operar. Essas compras podem englobar desde alimentos e materiais de manutenção até produtos tecnológicos de ponta (Pipefy, 2023).

Outros especialistas também destacam a importância de estruturar o processo de compras de forma eficiente, pois isso pode ajudar a empresa a atingir objetivos, reduzir custos e melhorar a satisfação do cliente. De acordo com o WebMais Sistemas, ter processos de compras bem estruturados é uma das formas de ajudar a empresa a atingir o sucesso que deseja (WebMais Sistemas, sem data).

Fontes:

* Pipefy. (2023). O que é o processo de compras em uma empresa? Retrieved from <https://www.pipefy.com/pt-br/blog/o-que-e-processo-de-compras/>

* WebMais Sistemas. (sem data). Processos De Compras: Como Funciona E Passo A Passo. Retrieved from <https://webmaissistemas.com.br/blog/processo-de-compras/>

É importante mencionar que, embora o processo de compras seja fundamental para as empresas, sua estrutura e funcionalidade podem variar dependendo da natureza e tamanho da empresa, bem como do tipo de produto ou serviço a ser comprado.