O ofício é um gênero textual da esfera pública utilizado para comunicações internas e externas entre autoridades ou pessoas de um mesmo nível hierárquico. Segundo o Mundo Educação, o ofício é um documento oficial que se comunica com outras entidades, empresas privadas ou pessoas físicas. O seu conteúdo deve ser escrito formalmente e conter argumentos coerentes e consistentes, de forma a justificar a sua finalidade.
Para elaborar um ofício, é preciso seguir uma estrutura básica que norteia toda a escrita e faz com que ela seja válida diante da capacidade de propor a devida comunicação entre as partes. Isso inclui a apresentação do remetente, do destinatário, do assunto e do conteúdo do documento.
De acordo com a Cidesp, o ofício pode ser destinado a alguma autoridade pública, empresa ou pessoa física, e seu conteúdo deve ser escrito formalmente e conter argumentos coerentes e consistentes, de forma a justificar a sua finalidade. Além disso, é importante mencionar a data e o endereçamento do ofício, bem como a assinatura do remetente.
Ainda de acordo com a Cidesp, existem diferentes tipos de ofícios, como o ofício de solicitação, de notificação, de comunicação e de reivindicação. Cada tipo de ofício tem sua própria estrutura e finalidade, e é importante adaptá-lo à situação específica em que está sendo utilizado.
Em resumo, o ofício é um documento oficial que se comunica com outras entidades, empresas privadas ou pessoas físicas, e sua elaboração envolve uma estrutura básica e um conteúdo escrito formalmente e coerentemente.
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