Um comunicado é uma declaração formal, nota ou relatório que divulga uma informação oficial para conhecimento público (interno ou externo). Ele pode ser escrito ou oral e é comumente emitido em resposta ou em antecipação a um evento significativo.
Para preparar um comunicado eficaz, é importante ter um objetivo claro e definir o público-alvo. O comunicado deve ser claro, conciso e objetivo, apresentando as informações mais relevantes de forma organizada e fácil de entender. Além disso, é fundamental adaptar o tom de voz à cultura organizacional e ao público-alvo.
Existem diferentes tipos de comunicados, incluindo comunicados internos, que são utilizados para transmitir informações importantes para os funcionários de uma empresa ou organismo, e comunicados externos, que são utilizados para divulgar informações públicas. Os comunicados podem ser enviados por e-mail, publicados em redes sociais, impressos em jornais ou distribuídos por meio de outros canais de comunicação.
Em resumo, o processo de criar um comunicado envolve:
1. Definir o objetivo do comunicado;
2. Identificar o público-alvo;
3. Escrever o conteúdo do comunicado de forma clara e objetiva;
4. Adaptar o tom de voz à cultura organizacional e ao público-alvo;
5. Selecionar o canal de comunicação adequado;
6. Verificar se o comunicado atende às necessidades do público-alvo.
Segundo o site Flowup, "um modelo de comunicado interno é uma ferramenta usada por organizações para distribuir informações relevantes, diretrizes, atualizações e decisões a toda a equipe". Já o site Canva destaca que "criar um comunicado pelo computador ou celular em poucos minutos" é possível com os modelos prontos disponíveis na plataforma.
Além disso, é importante lembrar que o estilo e o tom de voz do comunicado devem ser adaptados à cultura organizacional e ao público-alvo. Segundo o portal Insights, "o passo a passo para entender como fazer um comunicado interno é bem simples e envolve apenas: ter um objetivo (por exemplo, comunicar as metas do próximo semestre); definir o meio de envio (e-mail, mural etc.); ser breve (a mensagem para funcionários deve ser objetiva); adaptar o tom de voz à cultura organizacional".
Fontes:
- Flowup
- Canva
- Portal Insights
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